Assistant / Assistante de gestion d'entreprise
Emploi Administrations - Institutions
Saint-Pierre-d'Oléron, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine
La Communauté de Communes de l'Ile d'Oléron dispose de la compétence enfance-jeunesse pour toute l'Ile d'Oléron qui gère les 3 tranches d'âge : petite enfance 0 à 3 ans, l'enfance 3 à 11 ans et la jeunesse de 11 à 30 ans. Ce pôle, composé de 38 agents, recrute un assistant de pôle (H/F) avec les missions suivantes :
Au sein du service enfance jeunesse (EJ), sous la responsabilité du Responsable de pôle, vous serez chargé(e) de la gestion administrative et du suivi budgétaire du pôle enfance jeunesse.
MISSIONS PRINCIPALES :
Gestion administrative du service :
- Assistance au responsable de pôle en termes d'organisation, de gestion (courriers, notes, ordre du jour et compte-rendu de réunions, commissions, .), de communication.
- Appui au responsable de pôle pour le suivi des ressources humaines du service
- Centralisation et envoi des demandes d'intervention au service technique (logiciel MAINTY)
- Rédaction et suivi des conventions, contrats, cahier des charges et analyse des marchés publics simples en lien avec le responsable de pôle
- Accueil téléphonique et physique des familles, des partenaires.
- Gestion des réservations du minibus
- Correspondant quotidien entre[...]
